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Cómo rellenar la solicitud FIAP 2026 paso a paso (sin errores) - Parte 4

Actualizado: hace 2 días


Checklist final, envío correcto y validación de tu solicitud


Has llegado al punto más importante.


Después de completar la HOJA A, HOJA B y HOJA C, toca hacer lo que realmente marca la diferencia:


Revisar, preparar y enviar correctamente tu solicitud FIAP


Aquí es donde muchas solicitudes se pierden… no por falta de nivel, sino por errores evitables.



Checklist final antes de enviar (IMPRESCINDIBLE)


Antes de enviar tu dossier, revisa uno a uno estos puntos:


HOJA A — Datos administrativos


  • Distinción correcta (según requisitos cumplidos)

  • Año y país correctos (2026 / SPAIN)

  • Federación ( Confederación Española de Fotografía)

  • Fecha correcta (01/01 o 01/07 según normativa)

  • Nombre del Oficial de Enlace correctamente indicado

  • Datos personales completos y coherentes

  • FIAP Life Card y FP Number correctos



HOJA A — Submitted Works


  • Obras correctamente seleccionadas

    • Revisa en la HOJA C las aceptaciones/premios exigidos según el nivel solicitado.

  • Cumplen requisitos (aceptaciones o premios según nivel)

  • Países diferentes

  • Títulos exactos (sin errores)

  • Números FIAP correctos



MUY IMPORTANTE — Preparación de las obras


Las obras seleccionadas en los Submitted Works deben prepararse para su envío junto al resto de la documentación.


¿Como preparar las obras para el envío?


  • Resolución: 4000px lado mayor.

  • Perfil de color: sRGB incrustado.

  • Formato: JPEG.


Nombre de los archivos:

724_nombre_apellidos_titulo_de_la_obra.jpg


Ejemplo:

724_jesus_manuel_garcia_flores_amsterdam_sunset.jpg


Importante: sin tildes, sin espacios y todo en minúsculas



Carpeta de envío


Todas las obras deben agruparse en una carpeta llamada:


Submitted Photos



HOJA B — Declaración


  • Nombre completo correcto

  • Documento impreso

  • Firma manuscrita (a mano)

  • Escaneado correctamente

  • Convertido a PDF

  • Renombrado correctamente.



Cómo preparar el envío correctamente


La documentación se enviará mediante:


WeTransfer o SwissTransfer


A la dirección:





Contenido del envío


Dentro del envío deben incluirse los siguientes archivos:


1. Archivo Excel (solicitud completa)


Formato:

distincion_724_nombre_apellidos.xlsx


Ejemplo:

efiap/s_724_jesus_manuel_garcia_flores.xlsx



2. Carpeta “Submitted Photos”


En su interior:

Todas las imágenes


Formato de cada imagen:

724_nombre_apellidos_titulo_de_la_obra.jpg


Ejemplo:

724_jesus_manuel_garcia_flores_amsterdam_sunset.jpg



3. HOJA B escaneada


Formato:

724_nombre_apellidos_scan_b.pdf


Ejemplo:

724_jesus_manuel_garcia_flores_scan_b.pdf



Ejemplo de documentación completa para el envío de una solicitud FIAP (Excel, imágenes y hoja firmada)





Fecha límite para el envío de solicitudes FIAP


La fecha límite para la recepción de solicitudes es:


30 de abril del año en vigor.




Revisión de la solicitud FIAP


Una vez revisada la documentación por el Oficial de Enlace FIAP, se responderá al solicitante a través del canal oficial:





Si la solicitud es APTA


  • Se comunicará al solicitante

  • Se indicará realizar el pago de la distinción al número de cuenta de la CEF

  • Se deberá enviar el justificante de pago a:

    📩 fiap@cefoto.es


Tras este proceso, solo queda esperar hasta el mes de mayo para la resolución oficial por parte de la FIAP.




Si la solicitud es NO APTA


El Oficial de Enlace indicará los errores detectados y los pasos a seguir para su corrección.




Entrega de la distinción FIAP


Una vez la FIAP valida la solicitud:


  • Envía el diploma y la insignia de la distinción aprobada al Oficial de Enlace

  • Éste custodia las distinciones


Las distinciones se entregan en el siguiente congreso anual de la CEF




Hasta aquí tienes todo lo necesario para completar correctamente tu solicitud FIAP con la normativa 2026.


Espero que esta guía te haya ayudado a entender el proceso y, sobre todo, a evitar errores que pueden costarte horas de trabajo.





Guía completa FIAP 2026


Parte 2: Cómo rellenar la HOJA B (Parte 2)

Parte 3: Cómo rellenar la HOJA C (Parte 3)

Parte 4: Checklist final y envío (Parte 4)




🚀 Octavo artículo


Disponible la próxima semana


BLOQUE 8 - Cómo rellenar la solicitud PFIAP - Portfolio FIAP 2026 - Parte 1





Jesús Manuel García Flores

MFIAP · EFIAP/b · PFIAP · ESFIAP

Oficial de enlace FIAP en España (CEF)

Director del FIAP Exhibition Center Torrijos (Spain)

Director del FIAP Collections Service


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