Cómo rellenar la solicitud FIAP 2026 paso a paso (sin errores) - Parte 3
- Jesús M. García Flores
- hace 3 días
- 4 Min. de lectura
Actualizado: hace 2 días
HOJA C: el corazón del sistema FIAP
Si hay una hoja donde realmente se valida tu trayectoria, es esta.
La HOJA C no es un listado más:
es el documento donde la FIAP comprueba que cumples todos los requisitos de tu distinción.
Aquí es donde más errores se cometen… y donde más solicitudes se invalidan.
Ejemplo real solicitud distinción EFIAP/s
Nuevo diseño de la HOJA C (muy importante)
La HOJA C ha cambiado completamente con la nueva normativa FIAP 2026.
Ahora incorpora un sistema automatizado que:
Calcula automáticamente el número de obras
Calcula automáticamente el número de países
Valida los datos introducidos
Detecta errores en tiempo real
Esto es una gran ayuda… pero solo si se usa correctamente.
Estructura de la HOJA C
En esta hoja debes rellenar, fila a fila, todas tus aceptaciones o premios.
Cada fila corresponde a una aceptación concreta.
Campos que debes completar:
Title of the work → Título de la obra
Salon → Nombre del salón
Country → País del salón
Nr FIAP → Número de auspicio FIAP (ej: 2022/054)
Award → Premio (si lo hay)
Cómo rellenar correctamente cada campo
Title of the work
Debe escribirse exactamente igual que en el salón.
❌ Error común: cambiar el título ligeramente
❌ No se puede cambiar el título de una misma obra
✔️ Correcto: copiar exactamente el título original
✔️ Correcto: una vez escrito, el sistema lo reconoce y no es necesario volver a escribirlo manualmente
Salon
Nombre completo del salón internacional.
Ejemplo:
Khajyam International Exhibition of Photography
Country (CLAVE DEL SISTEMA)
Este campo ha cambiado completamente.
Ahora:
Los países NO se escriben
Se seleccionan desde un desplegable
Están en inglés oficial FIAP
Esto evita errores de escritura… pero introduce una norma clave:
ERROR CRÍTICO: NO copiar/pegar desde otro Excel
Esto es uno de los errores más graves en la nueva normativa.
Si copias/pegas:
Se pierde el desplegable de “Country”
La celda deja de ser válida
NO SUMA en el contador superior de color amarillo.
Muy Importante:
Aunque tengas los datos correctos… la solicitud puede quedar inválida.
Cómo hacerlo correctamente
Introduce los datos manualmente
Selecciona SIEMPRE el país desde el desplegable
Nunca copies/pegues esta columna
Nr FIAP
Aquí debes introducir el número de auspicio FIAP del salón.
Formato obligatorio:
yyyy/xxx
Ejemplo:
2022/054
Si el formato es incorrecto, el sistema lo detecta.
Award
Se rellena solo si hay premio
Si no hay premio → se deja en blanco
Sistema automático de validación (zona amarilla)
En la parte superior aparecen los contadores en amarillo:
Número de aceptaciones / premios ( primera columna)
Número de obras diferentes (segunda columna)
Número de países (tercera columna)
Estos datos se calculan automáticamente
Pero solo funcionan si:
No has copiado/pegado
Has usado los desplegables correctamente
Los nombres están bien escritos
Ventaja del nuevo sistema
Antes:
Había que calcular todo manualmente
Era fácil cometer errores
Ahora:
El sistema calcula automáticamente
Reduce errores
Valida en tiempo real
Errores más comunes en la HOJA C
❌ Copiar/pegar desde otro Excel
❌ Escribir países manualmente
❌ Formato incorrecto en Nr FIAP
❌ Títulos mal escritos o inconsistentes
❌ Pensar que “está bien” aunque no sume arriba
¿Qué significa el color verde en la HOJA C?
El sistema detecta la coincidencia de los títulos
El sistema marca en verde aquellas obras que has incluido previamente en el apartado “Submitted Works” (HOJA A).
Es decir:
Si el título en la HOJA C coincide exactamente con uno de los “Submitted Works”, el sistema lo detecta automáticamente y lo resalta.
¿Para qué sirve esto?
Este sistema te permite:
Identificar rápidamente tus obras clave
Verificar sus aceptaciones o premios dentro de la HOJA C
Comprobar que cumplen los requisitos de la distinción
Validar que:
El Nr FIAP es correcto
El premio (si aplica) está bien indicado
Las aceptaciones necesarias están realmente registradas
Muy importante
Este sistema evita uno de los errores más comunes:
Pensar que una obra cumple los requisitos… cuando en realidad no está bien documentada en la HOJA C
✔️ Ahora lo ves de forma visual, directa y rápida
🟢 ¿Qué hacer el año siguiente o en la siguiente distinción?
Este es otro de los cambios más importantes del nuevo sistema FIAP 2026.
Antes (normativa antigua)
Había que reorganizar el Excel
Ordenar las nuevas obras alfabéticamente
Mover datos constantemente
Alto riesgo de errores
Ahora (normativa nueva)
El sistema está diseñado para que NO tengas que reorganizar nada.
Regla clave
Los títulos de las obras NO se pueden mover
El Excel está preparado y protegido para mantener la estructura.
¿Cómo trabajar entonces?
Muy sencillo:
Los nuevos datos se añaden SIEMPRE al final
Nuevas aceptaciones → al final
Nuevos premios → al final
Nuevas obras → al final
¿Qué ocurre automáticamente?
El sistema:
Reconoce los nuevos títulos
Los incorpora al conteo
Actualiza:
Número de obras
Número de países
Número de aceptaciones / premios
Ventaja clave
Ya no tienes que ordenar el Excel manualmente
El sistema lo gestiona por ti
Recomendación profesional (clave)
Antes de empezar:
Organiza todas tus aceptaciones
Trabaja con los reports oficiales de los salones
Después:
Introduce los datos directamente en la HOJA C
Conclusión
La HOJA C es el núcleo de tu solicitud FIAP.
Aquí no importa solo lo que has conseguido…
sino cómo lo presentas.
Un dossier perfecto puede quedar invalidado por un error en esta hoja.
🚀 Séptimo artículo
Ya has completado la HOJA C.
Ahora es el momento de realizar la revisión y el checklist antes del envío
BLOQUE 7 - Cómo enviar tu solicitud FIAP 2026 correctamente - Parte final
Jesús Manuel García Flores
MFIAP · EFIAP/b · PFIAP · ESFIAP
Oficial de enlace FIAP en España (CEF)
Director del FIAP Exhibition Center Torrijos (Spain)
Director del FIAP Collections Service
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